Políticas éticas de publicação

                                                                                                                                  Atualizado em 18 de agosto de 2023

A (RNP) revee e atualiza periodicamente as suas políticas éticas, as orientações para os autores e o processo de revisão por pares, com base nos seus próprios objetivos e nas atualizações dos organismos acima referidos. Garantem ainda que todos os manuscritos recebidos são tratados de forma equitativa, seguindo as orientações éticas constantes deste documento, abstendo-se de atos discriminatórios em razão do sexo, deficiência, idade, nacionalidade, orientação sexual, convicções religiosas, políticas ou económicas ou outros que atentem contra a condição e liberdade humanas.

1.    Considerações éticas na investigação

Estudos com seres humanos. Os estudos que envolvem seres humanos, material humano ou dados humanos devem ter sido realizados em estrita conformidade com a Declaração de Helsinque e o Relatório Belmont. A este respeito, devem ter sido aprovados por um Comité de Ética para a Investigação (ver mais sobre isto nas Diretrizes Éticas Internacionais para a Investigação Relacionada com a Saúde Envolvendo Sujeitos Humanos do CIOMS-OMS); Isto é consistente com as Considerações Éticas para a Investigação em Saúde Envolvendo Sujeitos Humanos do Instituto Nacional de Saúde do Peru (INS), que distinguem a investigação envolvendo sujeitos humanos como investigação que envolve manipulação, intervenção, observação ou outra interação com os investigadores diretamente ou alterando o seu ambiente; ou que é identificável para os investigadores a partir de materiais biológicos ou registos pessoais, médicos ou outros. Por conseguinte, o manuscrito submetido à revista deve ser acompanhado do comprovativo de aprovação, com indicação do nome do comité e da data de aprovação; tanto para estes casos como para os que estão isentos de aprovação ética, deve ser indicado na secção "Materiais e métodos" do manuscrito. O editor rejeitará o manuscrito se for identificado um incumprimento do quadro ético da investigação.

A RNP adere à rede de registo de ensaios clínicos do INS e da OMS; por conseguinte, toda a investigação que envolva participantes humanos ou grupos de humanos num ensaio clínico com produtos farmacêuticos ou dispositivos médicos, realizada em território peruano, deve ser registada na plataforma do Registo Peruano de Ensaios Clínicos (REPEC) e ter a autorização do Gabinete Geral de Investigação e Transferência de Tecnologia (OGITT) do INS. Da mesma forma, os ensaios clínicos realizados fora do território peruano devem ser registados na International Clinical Trials Registry Plattform (ICTRP) da OMS e cumprir os requisitos legais da sua jurisdição.

Por outro lado, por disposição do INS, os estudos que incidam sobre a tuberculose ou a COVID-19 devem ser registados na Plataforma de Projetos (PRISA) ou, consoante o caso, na REPEC. O manuscrito deve ter o número de identificação de registo de uma destas instituições no final do resumo.

Estudos com animais. Os autores que realizem investigação experimental que envolva animais, quer seja para testar medicamentos, plantas, alimentos, dispositivos ou outros, devem seguir as recomendações internacionais para a utilização de animais experimentais, como as diretrizes da Animals in Research: Reporting In Vivo Experiments (ARRIVE). Estes estudos requerem a aprovação de um comité de ética em investigação animal e o nome do comité e a data da aprovação devem ser indicados na secção "Materiais e métodos" do manuscrito. Se o estudo estiver isento de aprovação ética, este facto deve ser indicado no artigo. O editor rejeitará o manuscrito se for identificada a não conformidade com o quadro ético da investigação.

2.    Consentimento informado e proteção da privacidade

Toda a investigação que envolva seres humanos deve ter o consentimento informado dos participantes na investigação (pais ou tutores, no caso de menores), o que deve ser mencionado no manuscrito. Se aplicável, devem ser mencionadas as considerações tomadas para os participantes adultos que não têm capacidade para dar o consentimento informado (ver mais sobre este assunto na diretriz 16 das Diretrizes Éticas do CIOMS-OMS). Além disso, devem ser tomadas todas as precauções para proteger a privacidade dos sujeitos de investigação e, por conseguinte, devem ser omitidos os pormenores que possam revelar a sua identidade, tais como nomes, iniciais, números de identificação, datas de nascimento ou outras informações pessoais.

3.    Violações da integridade científica: má conduta científica e práticas não éticas na investigação

A RNP zela para que os manuscritos aprovados para publicação não incorram em má conduta científica ou em ações que contrariem a integridade científica enunciada neste documento, seja durante o desenvolvimento do projeto de investigação, a execução do procedimento de investigação, a revisão por pares, as correções subsequentes do manuscrito ou qualquer outro processo de investigação.

São consideradas violações da integridade científica:

• Fabrico: alegação de ter efetuado procedimentos que não foram efetuados ou de ter obtido dados e resultados que não foram obtidos.
• Falsificação ou alteração de dados: apresentação de dados, métodos, fontes, procedimentos ou resultados de investigação científica de forma substancialmente alterada, inexata ou incompleta, que possa interferir na avaliação ou nas conclusões do trabalho de investigação científica, comprometendo a veracidade do processo.
• Plágio: utilização de ideias ou formulações verbais, orais ou escritas de outrem sem lhes dar, de forma claramente expressa, o devido crédito, causando assim a percepção de que se trata de ideias ou formulações de autoria própria.
• Não obtenção da aprovação de um comité de ética para a realização da investigação.
• Não declaração da existência de qualquer conflito de interesses.
• Autoria de oferta: incluir como autores de uma publicação pessoas ou instituições que não tenham contribuído substancialmente para a concepção e desenvolvimento do projeto e publicação da investigação científica.
• Autoria fantasma: omitir pessoas que tenham contribuído substancialmente para a investigação e para o manuscrito, como ghostwriting e ghostauthoring.
• Omissão de autores: não dar o devido crédito na publicação aos investigadores, orientadores e instituições que contribuíram substancialmente para o desenvolvimento da investigação científica.
• Publicação duplicada ou publicação redundante: publicação, em parte ou na totalidade, de um artigo previamente publicado noutra revista, ou noutros documentos impressos ou electrónicos. A publicação do artigo duplicado pode ser simultânea ou posterior ao artigo original; é feita pelos mesmos autores e sem o conhecimento dos editores das revistas envolvidas. Isto inclui também os casos em que o manuscrito tenha sido previamente publicado numa revista numa língua diferente.
• Publicação fragmentada (salami publication): é a prática de fragmentar artificialmente a investigação em porções mais pequenas ou unidades mínimas publicáveis, que são apresentadas como artigos independentes em diferentes revistas. Estes fragmentos, isoladamente, não contribuem com nada de novo e diminuem o impacto da publicação completa que deveria ter sido efetuada.
• Publicação alargada (meat extended publication): neste caso, o artigo é duplicado pela técnica de acrescentar resultados clínicos ou casos a séries previamente publicadas, ou seja, publica-se um artigo com as mesmas conclusões de um anterior ao qual apenas se acrescentaram mais dados ou casos.
• Não tentar publicar uma investigação completa.
• Autoplágio: ocorre quando o autor retira as suas próprias palavras de publicações anteriores e as repete noutro trabalho sem referenciar corretamente a sua origem. Esta falha é motivada pelas recompensas associadas ao número e impacto das publicações.
• Deturpação de citações: omissão de citações relevantes, cópia de listas de citações sem as consultar ou autocitação excessiva.
• Divulgação de resultados de investigação: trata-se de dar a conhecer ao público, antecipadamente ou de forma sensacionalista, os resultados da investigação antes da sua publicação em revistas científicas.
• Manipulação de imagens digitais na publicação.

As falhas de integridade científica devem ser consideradas individualmente e não devem ser confundidas com erro não intencional ou discordância honesta em assuntos científicos ou técnicos. Os autores interessados em publicar seus estudos em na RNP devem acompanhar e promover o desenvolvimento de pesquisas com boas práticas e integridade científica; nesse sentido, devem verificar cuidadosamente se seus manuscritos dão os devidos créditos sobre pesquisas, tabelas, imagens ou quaisquer dados ou informações utilizadas na redação do novo manuscrito, por meio do uso de citações e referências ou, se necessário, do consentimento expresso dos autores.

Recomenda-se que, antes de submeter o manuscrito à revista, o mesmo tenha passado por um software de verificação de similaridade, e que siga a política editorial da revista no que diz respeito à tolerância de similaridade (máximo de 20%). Caso a revista detecte que o manuscrito excede esta percentagem, este será devolvido aos autores para reescrita ou citação correta.

No caso de os autores serem identificados como tendo incorrido em má conduta científica, o comité editorial tomará as medidas adequadas para esclarecer a situação, seguindo as orientações do presente documento, bem como as recomendações do COPE para situações imprevistas. A RNP rejeitarão o manuscrito em que tenha sido detectada uma falta de integridade científica, comunicarão a falta aos autores, às suas instituições de afiliação e retratarão o artigo.

Fica à consideração do conselho editorial aceitar o manuscrito se se verificar que não houve falta de integridade científica, e desde que os autores levantem as observações. O conselho editorial pode rejeitar um manuscrito em qualquer altura antes da sua publicação, se forem encontradas provas de práticas não éticas ou de má conduta científica, mesmo que tenha sido aceite para publicação. 

4.    Retração

Se forem detectados erros que indiquem práticas não éticas, má conduta científica ou falta de integridade científica num artigo já publicado numa na RNP, o editor-chefe emitirá uma carta de advertência sobre o caso no número seguinte, e o ficheiro em questão será substituído com a menção "retratado". Além disso, informará as instituições de afiliação dos autores e, se for o caso, o CONCYTEC, em cumprimento ao Código Nacional de Integridade Científica. No caso de autores com afiliação à UPCH, informar-se-á em primeira instância o Gabinete de Conduta Responsável em Investigação (OCRI) da universidade.

Da mesma forma, a comunidade científica é convidada a informar imediatamente o editor-chefe se detectar ou suspeitar que algum dos delitos acima mencionados (ver secção 3) foi cometido em qualquer um dos artigos da RNP, seja por e-mail ou através do formulário editorial "Carta ao Editor".

No caso de serem necessárias pequenas correções, o artigo original é mantido e é acrescentada uma nota no final do artigo explicando a correção e acrescentando a data da correção.

5.    Avaliação do manuscrito

Todos os manuscritos submetidos à RNP são revistos em primeira instância pelo conselho editorial, que tem o poder de os rejeitar após esta primeira avaliação. Todos os manuscritos submetidos a qualquer uma das revistas sob a forma de "Artigo original", «Comunicações breves», «Artigos de revisão» e «Relatos de casos» são, sem exceção, revistos por pares. Os manuscritos redigidos sob outra forma editorial aceites pela revista não são submetidos a esta revisão; no entanto, o conselho editorial fará o seu próprio julgamento sobre a relevância ou as observações que possam merecer. Em ambos os casos, a revista emitirá o seu veredito num prazo máximo de dois meses, através dos autores designados para correspondência. Se o manuscrito for aceite, será incluído na edição seguinte da revista, respeitando a ordem de chegada dos manuscritos ou de acordo com o tema determinado.

A RNP adota a revisão por pares "double-blind peer review", em que os autores desconhecem os nomes dos revisores e os revisores desconhecem os nomes dos autores.

Como forma de agradecimento pelo valioso trabalho dos revisores, a RNP emite um documento de reconhecimento da sua participação no final do processo editorial do número em que colaboraram.

6.    Conflito de interesses

Como parte das suas políticas éticas, a RNP promove um processo editorial baseado na honestidade académica, na conduta imparcial e na integridade das decisões de todos os participantes no processo editorial, sejam eles autores, revisores e editores, seguindo as recomendações da WAME e do COPE; por isso, insta-os a identificar e a declarar potenciais conflitos de interesse que possam influenciar indevidamente as suas responsabilidades (ver mais detalhes na descrição dos participantes no processo editorial).

7.    Participantes no processo editorial

a)    O autor e a contribuição da autoria

O manuscrito submetido a RNP deve indicar como autores aqueles que estiveram envolvidos no planeamento, investigação, redação e aprovação do manuscrito, e que são também responsáveis pelo conteúdo da publicação. Para uma melhor identificação da autoria, sugere-se o cumprimento dos quatro critérios recomendados pelo ICMJE:

• Contribuir substancialmente para a concepção ou desenho do manuscrito, ou para a aquisição, análise ou interpretação dos dados.
• Redigir ou rever criticamente o conteúdo do manuscrito.
• Aprovar a versão a ser publicada.
• Assumir a responsabilidade por todos os aspectos do manuscrito, assegurando que as questões relativas à exatidão ou integridade de qualquer parte do trabalho são adequadamente investigadas e resolvidas.

É de a responsabilidade coletiva dos autores determinar se todas as pessoas nomeadas como autores cumprem estes critérios. A ordem em que os autores são listados no manuscrito deve ser decidida pelos envolvidos; a revista não alterará a ordem dos autores ou determinará quem se qualifica como autor ou arbitrará possíveis conflitos de autoria. No caso de os autores considerarem excluir ou acrescentar um autor após a submissão ou publicação do manuscrito, o editor-chefe da revista deve ser informado e a alteração deve ser apoiada por uma declaração assinada por todos os autores, incluindo o autor a ser excluído ou acrescentado.

A contribuição que cada autor deu para a preparação do manuscrito deve ser definida fielmente. Esta será registada na secção "Contribuição de autoria" e apenas serão utilizadas as iniciais do primeiro e último nome. O autor responsável pela comunicação com a revista é responsável por verificar se a contribuição da autoria está presente no ficheiro final. Se necessário, imediatamente a seguir à secção "Contribuição da autoria", pode ser acrescentada uma secção de "Agradecimentos", onde se agradece a qualquer pessoa importante para a publicação do manuscrito e que não se qualifique como autor.

Além disso, deve ser identificada e declarada a existência de conflitos de interesse, tais como: relações financeiras, de consultoria, institucionais, pessoais, ideológicas, académicas e outras que possam constituir um potencial conflito de interesse em relação ao artigo. Caso exista algum conflito, os autores envolvidos devem declará-lo no manuscrito; e caso não exista, deve constar: "Cada autor declara que não possui nenhum vínculo que possa representar um conflito de interesses em relação ao artigo submetido". Uma carta de Declaração de Financiamento e Conflito de Interesses deve também ser submetida juntamente com o manuscrito (ver Diretrizes para Autores).      

b)   Os avaliadores

A RNP convida especialistas para constituírem as suas comissões de revisão, tendo em consideração a temática abordada no manuscrito, bem como a avaliação do seu percurso profissional e ético. Asseguram ainda a inexistência de potenciais conflitos de interesse e garantem que os revisores têm acesso ao manuscrito completo em tempo útil, incluindo material suplementar (caso exista), sejam figuras ou outros, bem como uma ficha de avaliação na qual o revisor expressará os seus comentários e veredito.

Por seu lado, os revisores que aceitem o convite da RNP compromete-se a realizar uma avaliação objetiva, crítica, construtiva e construtiva dentro do prazo acordado, bem como a manter a condição de inédito dos manuscritos, pelo que devem abster-se de expor publicamente a informação neles contida, de carregar os manuscritos em software ou outras tecnologias de inteligência artificial onde a sua confidencialidade não possa ser assegurada, bem como de fazer uso pessoal das ideias dos autores do manuscrito antes da publicação. Os revisores devem informar o editor-chefe da detecção de práticas pouco éticas nos manuscritos, se reconhecerem a identidade dos autores ou se detectarem um possível conflito de interesses. Nestes casos, os revisores devem interromper a sua avaliação.

c)    O Editor-chefe e o conselho de redação

As decisões editoriais da RNP baseiam-se na relevância dos manuscritos, na sua originalidade e na sua contribuição para a literatura médica nacional e internacional. Procura-se garantir que a imparcialidade prevaleça em todos os momentos dessas decisões, sem influência de interesses comerciais, relações ou agendas pessoais. Da mesma forma, os editores procuram satisfazer as necessidades de informação da comunidade académica, assegurando a qualidade editorial dos artigos publicados. Inclui também o aperfeiçoamento e a inovação da RNP, e a atualização das suas políticas éticas e das orientações para os autores.

O Editor-Chefe é responsável pela decisão final sobre o estatuto dos manuscritos, bem como pela verificação, em primeira instância, de que não apresentam um potencial conflito de interesses, conforme declarado neste documento. O Editor-Chefe abstém-se de tomar qualquer decisão que possa envolver um potencial conflito de interesses e confiará nos membros do conselho editorial da revista para a sua resolução.

O editor-chefe compromete-se a preservar o estatuto de manuscrito inédito durante todo o processo editorial, sem divulgar resultados preliminares, conclusões ou quaisquer dados, informações ou análises; além disso, garante a confidencialidade dos nomes dos revisores e dos autores durante a fase de revisão por pares. O editor-chefe, em conjunto com o conselho editorial, coordena os manuscritos que prosseguirão para as fases seguintes do processo editorial; é responsável por receber todas as alegações de má prática e socializá-las com o conselho editorial na procura de uma resolução justa.

Os membros do conselho editorial da revista participam nas decisões editoriais e são responsáveis pela salvaguarda das diferentes fases do processo editorial, zelando pelos aspectos éticos e pelas boas práticas editoriais em coordenação com o editor-chefe, de forma a manter a qualidade, integridade e credibilidade da revista na comunidade científica. Têm o poder de solicitar esclarecimentos sobre um manuscrito, sugerir a sua rejeição ou retirada, publicar retificações e desculpas quando necessário.

O conselho editorial compromete-se a manter o estatuto de inédito dos manuscritos, a não expor publicamente a informação neles contida, a não carregar os manuscritos em software ou outras tecnologias de inteligência artificial em que a sua confidencialidade não possa ser assegurada e a não fazer uso pessoal das ideias dos autores dos manuscritos antes da publicação ou a não utilizar a informação contida nos manuscritos para benefício pessoal. Além disso, fornecem uma descrição atualizada das suas relações ou atividades profissionais ao editor-chefe, a fim de evitar potenciais conflitos de interesses relativamente aos seus juízos editoriais.

O editor-chefe ou os membros do conselho editorial que submeterem um manuscrito à RNP serão afastados de todas as discussões e decisões sobre o manuscrito, assumindo outro membro da revista a administração do seu processo editorial.

Por fim, os editores convidados comprometem-se a seguir as mesmas disposições.

d)   Pessoal de apoio editorial

O pessoal de assistência editorial é constituído pelas pessoas que participam no processo editorial da RNP, quer sejam assistentes, revisores, tradutores, desenhadores ou outros que tenham acesso aos manuscritos. Este pessoal compromete-se a manter a condição de inédito dos ficheiros fornecidos pela revista, a não expor publicamente a informação neles contida, a não carregar em software ou outras tecnologias de inteligência artificial que não sejam estritamente necessárias para o cumprimento das suas funções; bem como a não partilhar as ideias dos autores do manuscrito antes da publicação. Além disso, o pessoal de apoio editorial assina uma declaração de confidencialidade antes de iniciar o seu trabalho na revista.

 

8.    Licenciamento e direitos de autor       

A RNP é distribuída ao abrigo de uma Licença Creative Commons Attribution 4.0 International.

Os autores cedem os seus direitos à RNP para que estas possam divulgar o artigo através dos meios ao seu alcance. A revista fornecerá formulários de declaração de autoria e autorização para a publicação do artigo, que deverão ser entregues juntamente com o manuscrito.

Os autores conservam o direito de partilhar, copiar, distribuir, executar e comunicar publicamente o seu artigo, ou parte dele, mencionando a publicação original na revista. Os autores podem arquivar no repositório da sua instituição:

• A tese da qual o artigo publicado é derivado.
• A versão pré-print: versão anterior à revisão por pares.
• A versão post-print: versão final após a revisão por pares.
• A versão final ou versão final criada pelo editor para publicação.