Política editorial

Periodicidade

A periodicidade da Revista Estomatológica Herediana é trimestral:

• Janeiro-março (primeira emissão)
• Abril-junho (segunda emissão)
• Julho-setembro (terceira emissão)
• Outubro-dezembro (quarta emissão)

Avaliação do manuscrito

Todos os manuscritos submetidos à Revista Estomatológica Herediana são verificados quanto à originalidade do conteúdo por meio do software Turnitin, aceitando-se um máximo de 15% de similaridade com fontes que tenham sido corretamente citadas e referenciadas, com a exclusão de referências bibliográficas. Se for constatado que o manuscrito excede essa porcentagem, ele será devolvido aos autores para reescrita ou citação adequada. Um manuscrito será rejeitado se for identificado plágio ou qualquer outra falta de integridade científica: má conduta científica e práticas antiéticas de pesquisa; além disso, o Conselho Editorial comunicará a má conduta aos autores e às suas instituições afiliadas. Quando apropriado, está prevista a retratação de artigos. O autor da correspondência deve verificar se não há menção explícita ou implícita aos autores ou qualquer informação que viole o anonimato.

Os manuscritos são revisados em primeira instância pelo Conselho Editorial, que tem o poder de rejeitá-los com base nessa primeira avaliação. Todos os manuscritos sob a forma editorial (seções da revista) «Artigo original», «Comunicações breves», «Artigos de revisão» e «Relatórios de casos», submetidos à revista, recebem, sem exceção, um tratamento de «arbitragem duplo-cega». Os manuscritos escritos sob outra forma editorial aceitos pela revista não recebem essa revisão; no entanto, o Conselho Editorial fará seu próprio julgamento sobre a relevância ou os comentários que possam merecer. Em ambos os casos, a revista emitirá seu veredicto dentro de dois meses por meio do autor correspondente.

O manuscrito poderia ser:

• Aprovado
• Aprovado com modificações
• Rejeitado

Retração

Se forem detectados erros que indiquem práticas não éticas, má conduta científica ou falta de integridade científica num artigo já publicado numa na Revista Estomatológica Herediana, o editor-chefe emitirá uma carta de advertência sobre o caso no número seguinte, e o ficheiro em questão será substituído com a menção "retratado". Além disso, informará as instituições de afiliação dos autores e, se for o caso, o CONCYTEC, em cumprimento ao Código Nacional de Integridade Científica. No caso de autores com afiliação à UPCH, informar-se-á em primeira instância o Gabinete de Conduta Responsável em Investigação (OCRI) da universidade.

Da mesma forma, a comunidade científica é convidada a informar imediatamente o editor-chefe se detectar ou suspeitar que algum dos delitos acima mencionados (ver secção 3) foi cometido em qualquer um dos artigos da Revista Estomatológica Herediana, seja por e-mail ou através do formulário editorial "Carta ao Editor".

No caso de serem necessárias pequenas correções, o artigo original é mantido e é acrescentada uma nota no final do artigo explicando a correção e acrescentando a data da correção.

Autor da correspondência

A comunicação entre os autores de um manuscrito e a revista será feita por meio de um único autor (doravante, «autor da correspondência») designado para manter ativamente o diálogo entre as partes durante as fases de envio, avaliação, comentários e publicação. 

Para a identificação da autoria e da contribuição dos autores, consulte as recomendações do ICMJE.

Participantes no processo editorial

a.     O autor e a contribuição da autoria

O manuscrito submetido a Revista Estomatológica Herediana deve indicar como autores aqueles que estiveram envolvidos no planeamento, investigação, redação e aprovação do manuscrito, e que são também responsáveis pelo conteúdo da publicação. Para uma melhor identificação da autoria, sugere-se o cumprimento dos quatro critérios recomendados pelo ICMJE:

• Contribuir substancialmente para a concepção ou desenho do manuscrito, ou para a aquisição, análise ou interpretação dos dados.
• Redigir ou rever criticamente o conteúdo do manuscrito.
• Aprovar a versão a ser publicada.
• Assumir a responsabilidade por todos os aspectos do manuscrito, assegurando que as questões relativas à exatidão ou integridade de qualquer parte do trabalho são adequadamente investigadas e resolvidas.

É de a responsabilidade coletiva dos autores determinar se todas as pessoas nomeadas como autores cumprem estes critérios. A ordem em que os autores são listados no manuscrito deve ser decidida pelos envolvidos; a revista não alterará a ordem dos autores ou determinará quem se qualifica como autor ou arbitrará possíveis conflitos de autoria. No caso de os autores considerarem excluir ou acrescentar um autor após a submissão ou publicação do manuscrito, o editor-chefe da revista deve ser informado e a alteração deve ser apoiada por uma declaração assinada por todos os autores, incluindo o autor a ser excluído ou acrescentado.

A contribuição que cada autor deu para a preparação do manuscrito deve ser definida fielmente. Esta será registada na secção "Contribuição de autoria" e apenas serão utilizadas as iniciais do primeiro e último nome. O autor responsável pela comunicação com a revista é responsável por verificar se a contribuição da autoria está presente no ficheiro final. Se necessário, imediatamente a seguir à secção "Contribuição da autoria", pode ser acrescentada uma secção de "Agradecimentos", onde se agradece a qualquer pessoa importante para a publicação do manuscrito e que não se qualifique como autor.

Além disso, deve ser identificada e declarada a existência de conflitos de interesse, tais como: relações financeiras, de consultoria, institucionais, pessoais, ideológicas, académicas e outras que possam constituir um potencial conflito de interesse em relação ao artigo. Caso exista algum conflito, os autores envolvidos devem declará-lo no manuscrito; e caso não exista, deve constar: "Cada autor declara que não possui nenhum vínculo que possa representar um conflito de interesses em relação ao artigo submetido". Uma carta de Declaração de Financiamento e Conflito de Interesses deve também ser submetida juntamente com o manuscrito (ver Diretrizes para Autores).      

b.     Os avaliadores

A Revista Estomatológica Herediana convida especialistas para constituírem as suas comissões de revisão, tendo em consideração a temática abordada no manuscrito, bem como a avaliação do seu percurso profissional e ético. Asseguram ainda a inexistência de potenciais conflitos de interesse e garantem que os revisores têm acesso ao manuscrito completo em tempo útil, incluindo material suplementar (caso exista), sejam figuras ou outros, bem como uma ficha de avaliação na qual o revisor expressará os seus comentários e veredito.

Por seu lado, os revisores que aceitem o convite da Revista Estomatológica Herediana compromete-se a realizar uma avaliação objetiva, crítica, construtiva e construtiva dentro do prazo acordado, bem como a manter a condição de inédito dos manuscritos, pelo que devem abster-se de expor publicamente a informação neles contida, de carregar os manuscritos em software ou outras tecnologias de inteligência artificial onde a sua confidencialidade não possa ser assegurada, bem como de fazer uso pessoal das ideias dos autores do manuscrito antes da publicação. Os revisores devem informar o editor-chefe da detecção de práticas pouco éticas nos manuscritos, se reconhecerem a identidade dos autores ou se detectarem um possível conflito de interesses. Nestes casos, os revisores devem interromper a sua avaliação.

c.     O Editor-chefe e o conselho de redação

As decisões editoriais da Revista Estomatológica Herediana baseiam-se na relevância dos manuscritos, na sua originalidade e na sua contribuição para a literatura médica nacional e internacional. Procura-se garantir que a imparcialidade prevaleça em todos os momentos dessas decisões, sem influência de interesses comerciais, relações ou agendas pessoais. Da mesma forma, os editores procuram satisfazer as necessidades de informação da comunidade académica, assegurando a qualidade editorial dos artigos publicados. Inclui também o aperfeiçoamento e a inovação da Revista Estomatológica Herediana, e a atualização das suas políticas éticas e das orientações para os autores.

O Editor-Chefe é responsável pela decisão final sobre o estatuto dos manuscritos, bem como pela verificação, em primeira instância, de que não apresentam um potencial conflito de interesses, conforme declarado neste documento. O Editor-Chefe abstém-se de tomar qualquer decisão que possa envolver um potencial conflito de interesses e confiará nos membros do conselho editorial da revista para a sua resolução.

O editor-chefe compromete-se a preservar o estatuto de manuscrito inédito durante todo o processo editorial, sem divulgar resultados preliminares, conclusões ou quaisquer dados, informações ou análises; além disso, garante a confidencialidade dos nomes dos revisores e dos autores durante a fase de revisão por pares. O editor-chefe, em conjunto com o conselho editorial, coordena os manuscritos que prosseguirão para as fases seguintes do processo editorial; é responsável por receber todas as alegações de má prática e socializá-las com o conselho editorial na procura de uma resolução justa.

Os membros do conselho editorial da revista participam nas decisões editoriais e são responsáveis pela salvaguarda das diferentes fases do processo editorial, zelando pelos aspectos éticos e pelas boas práticas editoriais em coordenação com o editor-chefe, de forma a manter a qualidade, integridade e credibilidade da revista na comunidade científica. Têm o poder de solicitar esclarecimentos sobre um manuscrito, sugerir a sua rejeição ou retirada, publicar retificações e desculpas quando necessário.

O conselho editorial compromete-se a manter o estatuto de inédito dos manuscritos, a não expor publicamente a informação neles contida, a não carregar os manuscritos em software ou outras tecnologias de inteligência artificial em que a sua confidencialidade não possa ser assegurada e a não fazer uso pessoal das ideias dos autores dos manuscritos antes da publicação ou a não utilizar a informação contida nos manuscritos para benefício pessoal. Além disso, fornecem uma descrição atualizada das suas relações ou atividades profissionais ao editor-chefe, a fim de evitar potenciais conflitos de interesses relativamente aos seus juízos editoriais.

O editor-chefe ou os membros do conselho editorial que submeterem um manuscrito à Revista Estomatológica Herediana serão afastados de todas as discussões e decisões sobre o manuscrito, assumindo outro membro da revista a administração do seu processo editorial.

Por fim, os editores convidados comprometem-se a seguir as mesmas disposições.

d.     Pessoal de apoio editorial

O pessoal de assistência editorial é constituído pelas pessoas que participam no processo editorial da Revista Estomatológica Herediana, quer sejam assistentes, revisores, tradutores, desenhadores ou outros que tenham acesso aos manuscritos. Este pessoal compromete-se a manter a condição de inédito dos ficheiros fornecidos pela revista, a não expor publicamente a informação neles contida, a não carregar em software ou outras tecnologias de inteligência artificial que não sejam estritamente necessárias para o cumprimento das suas funções; bem como a não partilhar as ideias dos autores do manuscrito antes da publicação. Além disso, o pessoal de apoio editorial assina uma declaração de confidencialidade antes de iniciar o seu trabalho na revista.

Acesso aberto

A Revista Estomatológica Herediana adere ao movimento Open Access, de modo que seu conteúdo está disponível gratuitamente, sem restrições, para o usuário final. Da mesma forma, não impõe taxas para o envio ou a publicação de um manuscrito. A Revista Estomatológica Herediana está licenciada sob a licença Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional, que permite o uso do conteúdo da revista sem solicitar permissão do autor e preserva sua propriedade intelectual.

Teste de pré-publicação

Todos os manuscritos aprovados para publicação serão revisados antes da diagramação. O autor correspondente receberá uma prova do layout do texto em formato PDF para uma revisão cuidadosa e para apontar possíveis erros. O autor da correspondência se compromete a devolver a prova dentro de 48 horas; se não houver alteração, ele também deverá comunicar o fato dentro do prazo. Se a Revista Estomatológica Herediana não receber nenhuma comunicação a esse respeito, o PDF de teste é considerado aceito.

Isenção de responsabilidade

As declarações, julgamentos e opiniões expressos nos artigos publicados na Revista Estomatológica Herediana são de responsabilidade exclusiva dos autores.

Publicidade

A Revista Estomatológica Herediana não recebe ou promove publicidade de produtos ou serviços de fora da editora.

 

Updated: April 2024