Proceso Editorial

Todos los manuscritos enviados a la Revista Enfermería Herediana (REH) pasan por un proceso editorial, en el cual serán rigurosamente evaluados y sometidos a la fase de edición propios de la publicación científica. La primera evaluación está a cargo del comité editorial de la REH y consiste en determinar la pertinencia temática, aporte científico y originalidad.

De superar esta primera evaluación, todos los tipos de manuscritos, con excepción de carta al editor y editorial serán sometidos a la evaluación por pares a doble ciego, pudiendo recomendar su publicación inmediata, publicación con modificaciones o rechazo de publicación.

De haber superado la fase de evaluación, los manuscritos continuarán la edición y publicación. En todo momento del proceso editorial, es importante contar con la activa participación del autor de correspondencia para que resuelva las observaciones que se le planteen y apruebe las versiones de prepublicación.

Todo el proceso editorial de un manuscrito bajo la modalidad de publicación continua tendrá una duración entre tres a seis meses.

1.      Envío de texto mediante el sistema OJS

El proceso editorial de la REH inicia con el envío del manuscrito a través del sistema en línea Open Journal System (OJS), para lo cual, el autor corresponsal deberá crearse un usuario y contraseña aquí, donde se le solicitará sus nombres y apellidos, afiliación, ORCID ID, país y correo electrónico. Una vez creado el usuario, se deberán seguir los pasos que encontrará en la plataforma.

Junto con el manuscrito deberá adjuntar:

  • carta de presentación
  • declaración jurada de originalidad
  • declaración de financiamiento y de conflicto de intereses
  • página de título
  • si el estudio contiene imágenes, deberán ser enviadas como archivos independientes, en alta definición, y enumeradas según el orden de aparición dentro del texto

2.      Recepción de manuscritos y evaluación del Comité Editorial

  • Todo manuscrito enviado a la revista será recibido y revisado por el Comité Editorial (editora en jefe y Consejo Editorial), quienes tienen la facultad de aceptarlo o rechazarlo.
  • En esta primera instancia, el Comité Editorial evaluará la pertinencia, aporte científico y originalidad del manuscrito con relación a la misión y visión de la revista. Asimismo, se verificará que el manuscrito cumpla con los requisitos pautados en las Normas para autores, y que incluya los anexos solicitados.
  • Se determinará el porcentaje de similitud del manuscrito a través delsoftware Para ello, se aceptará un valor máximo de 20 % de similitud respecto a fuentes que hayan sido correctamente citadas y referenciadas. En esta evaluación se excluyen las referencias bibliográficas. Estos valores son únicamente referenciales y se complementan con una evaluación cualitativa de originalidad.
  • Si el Comité Editorial determina que el manuscrito necesita mejoras, los autores deberán absolver las observaciones y enviar la nueva versión del manuscrito.
  • El Comité Editorial emitirá su opinión sobre la posibilidad de continuar el proceso editorial (evaluación por pares) en un plazo no mayor a cuatro semanas.

3.      Evaluación por pares

El autor de correspondencia deberá asegurarse que en el manuscrito no exista mención explícita o implícita de los autores, o cualquier información que trasgreda el anonimato.

  • Todos los manuscritos bajo la forma de «artículo original», «artículo de revisión», «comunicación breve» y «caso clínico» reciben, sin excepción, un tratamiento de revisión por pares a doble ciego, en la cual los autores no conocen el nombre de los revisores ni estos conocen el nombre de los autores.
  • Los manuscritos escritos bajo otra forma, como la carta al editor y editorial, no reciben esta revisión; no obstante, el Comité Editorial emitirá su propio juicio sobre la pertinencia u observaciones que puedan merecer.
  • La evaluación por pares de los manuscritos estará a cargo de, por lo menos, dos revisores externos. El plazo de evaluación no excederá las cuatro semanas.
  • De requerir nuevos evaluadores ya sea por la falta de respuesta de alguno de ellos, o ya sea por la recomendación de los evaluadores de someter a una nueva revisión, se volverá a necesitar cuatro semanas adicionales.
  • Tras la evaluación por pares se determinará si el manuscrito ha sido:
  1. Aprobado
  2. Aprobado con modificaciones. Los autores tendrán un plazo no mayor de cuatro (4) semanas desde la comunicación de la revista para resolver las observaciones. En caso requieran más tiempo, podrán solicitar una ampliación. Si las correcciones no se realizan en el plazo señalado, el manuscrito será rechazado.
  3. Rechazado
    • El Comité Editorial emitirá el veredicto en un plazo no mayor a dos meses a través del autor de correspondencia.
    • De aceptarse el manuscrito, este será publicado por la revista, respetando el orden de llegada de los otros manuscritos.

4.      Edición de contenidos

Consiste en la fase del proceso editorial en que los manuscritos aprobados son enviados a la Oficina de Publicaciones Científicas de la UPCH para la revisión y corrección de aspectos formales de edición a través de la corrección de estilo, así como a su conversión a formatos propios de la publicación digital de la revista.

4.1 Corrección de textos

4.1.1. Todos los manuscritos aprobados para publicación pasarán por corrección de estilo, que

4.1.2. De surgir observaciones, los autores deberán subsanarlas en el plazo máximo de una semana. Todas las observaciones estarán adjuntas dentro del archivo editable. Los autores intervendrán este documento empleando la función «control de cambios». Los autores deberán abstenerse de incluir datos, imágenes, resultados o cualquier información que no haya sido validada en la revisión por pares, sin la autorización del comité editorial de la revista.

4.1.3. De no haber observaciones a la corrección de estilo por parte de los autores, estos darán su conformidad a esta versión del manuscrito a través del mismo medio por el que recibieron el archivo.

4.2. Traducción de metadatos

4.2.1. Los autores deberán haber enviado sus manuscritos con la traducción al inglés de sus metadatos: título, palabras clave y resumen, y la traducción al español de estos para artículos escritos originalmente en inglés y portugués.

4.2.2. Se revisará la versión en inglés de los metadatos, y se traducirá al portugués los metadatos del manuscrito.

 4.2.3. La revisión y traducción de metadatos en inglés y portugués tardará aproximadamente dos semanas.

4.3. Diagramación

4.3.1. Con el manuscrito corregido, aprobado y validado por los autores (4.1), se procederá a la diagramación, en la cual se dispondrán los elementos del artículo de acuerdo a los estilos gráficos de la revista.

4.3.2. Se proporcionará al autor de correspondencia un archivo de prueba con el texto diagramado en formato PDF para que lo revise cuidadosamente y emita sus últimas observaciones, de haberlas.

4.3.3. El autor de correspondencia tendrá un plazo máximo de 48 horas para confirmar la aprobación de la prueba o emitir sus observaciones. En caso la revista no reciba comunicación al respecto, asumirá que no existen observaciones y procederá a la publicación.

5. Publicación

5.1. De acuerdo a la modalidad de publicación continua de la REH, los manuscritos que hayan pasado por todos los pasos descritos hasta aquí serán publicados en formato PDF inmediatamente después de concluir su proceso editorial.

5.2. La revista se publica en formato digital en el portal web de revistas científicas de la UPCH, generando registros para cada uno de sus artículos, con lo cual se promueve una eficiente recuperación de la información en los diferentes motores de búsqueda.

5.3. A todos los autores se les notificará vía correo electrónico que están siendo incluidos como tal en el artículo y deberán validar su ORDCID ID a través del enlace adjunto en esa notificación.

5.3. Todos los artículos publicados en la REH cuentan con un identificar digital permanente (DOI).

6. Conversión a otros formatos y traducción

Como parte de la política editorial de la REH que busca tener mayor alcance, visibilidad e impacto en la comunidad científica internacional, todos los artículos publicados serán convertidos a otros formatos de publicación (XML y HTML) y traducidos al inglés. Esto se realizará progresivamente, y no incurrirá en gastos para los autores.